De app wordt waardevoller wanneer je bibliotheek in een oogopslag logisch voelt.
Journal Mate geeft je een paar eenvoudige hulpmiddelen die het best samenwerken:
- duidelijke titels voor notitieboeken;
- vastgezette notitieboeken voor materiaal dat je vaak opent;
- een archief voor oudere of minder actieve notitieboeken;
- zoeken in titels, notities en herkende tekst.
Het doel is niet om een ingewikkeld klasseersysteem te bouwen. Het doel is om twijfel weg te nemen wanneer je later iets nodig hebt.
Een goede vuistregel:
- Zet vast wat nu actief is.
- Laat in de hoofdbibliotheek wat nog nuttig is, maar niet dagelijks.
- Archiveer wat je wilt bewaren zonder dat het in de weg zit.
Als een notitieboek allerlei los materiaal begint te bevatten, splits het dan op. Als meerdere notitieboeken allemaal een project ondersteunen, hernoem ze dan zodat de relatie meteen duidelijk is in de lijstweergave.
Dat kleine beetje onderhoud houdt de bibliotheek rustig, en precies dat is het doel.